Soumis aux règles d’attribution des marchés publics, l’acquisition et la maintenance d’un photocopieur fiable et performant est indispensable au fonctionnement des mairies, écoles et médiathèques.
Selon le volume d’impression et l’usage de son parc de photocopieurs ou d’imprimantes professionnelles, il sera plus avantageux soit de passer par l’achat, soit par une offre de location du matériel de reprographie.
L’acquisition de photocopieurs multifonctions peut être une solution économique par rapport à la location, car le coût est inférieur de 15 à 30 %. C’est le moyen idéal pour obtenir un équipement d’impression neuf sous garantie, sans que l’acheteur soit lié à un prestataire par le biais d’un contrat de location.
Cette sortie de trésorerie importante, comprise entre 3000 et 20 000 euros, va obliger l’acheteur à :
La location de photocopieurs donne une maîtrise sur son budget car le contrat comprend la mise à disposition du matériel ainsi que l’entretien et la maintenance. Celle-ci prévoit l’intervention d’un technicien pour l’entretien et les réparations des photocopieurs et imprimantes, sans surcoût.
La trésorerie est donc moins impactée en cas de panne. Cependant, la mairie s’engage sur :
Enfin, il faut calculer le coût par copie pour savoir si la location est vraiment plus avantageuse que l’achat.
Avant toute décision concernant l’acquisition de photocopieurs, il y a délibération en conseil municipal. Cette procédure est l’occasion de définir les attentes en termes de fonctionnalités et de services afin de choisir un système d’impression adapté aux besoins de la mairie comme notamment :
Avec un volume d’impression estimé à 500 pages par mois, ce sont principalement les abonnés des médiathèques qui utilisent les photocopieurs pour reproduire des documents en prêt. Une médiathèque peut donc opter pour l’acquisition de photocopieurs multifonctions noir et blanc tout comme une école ou un centre de formation pour les élèves et les professeurs.
Voici un rappel des avantages des services de location de photocopieurs ou d’imprimantes :
Un appel d’offre est une procédure par laquelle un acheteur public fait appel à des prestataires privés pour les mettre en concurrence. Un cahier des charges strict est alors établi au préalable par la mairie.
Les critères des communes portent souvent sur :
Les marchés publics permettent donc à l’acheteur de choisir l’offre la plus adaptée sur le plan économique, sans négociation. Après la date de clôture de la procédure, aucune candidature n’est recevable.
Notre entreprise est implantée dans la France entière et peut assurer l’installation de photocopieurs multifonctions dans les établissements publics, quelle que soit votre ville ou région :
– des Hauts-de-France jusqu’en Occitanie, en passant par les Pays-de-la-Loire ou l’Île-de-France.
Nous sommes aussi en mesure de reprendre tout contrat de location souscrit par un commune ou une grande ville comme Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille ou d’autres municipalités partout en France.
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