Derrière le terme « photocopieur » se cache en réalité deux types de technologies d’impression distinctes : la technologie numérique et analogique. Si les deux types d’appareils d’impression permettent d’effectuer la reproduction de documents en couleur ou noir et blanc, en petite ou en grande quantité, le photocopieur analogique est une machine de reprographie ayant des fonctionnalités plus basiques.
Un photocopieur analogique fonctionne grâce à la xérographie, une technologie d’impression inventée en 1938 par Chester Carlson et utilisée pour dupliquer des documents en noir et blanc depuis 1948, et la fin des années 1970 pour la couleur. Elle diffère sur bien des points des caractéristiques d’un photocopieur numérique. Son fonctionnement repose sur la différence de charge électrique entre différents supports.
Un photocopieur analogique peut reproduire des documents mais ne peut pas être connecté en réseau comme un photocopieur multifonction numérique. Voici un comparatif en fonction du type d’appareil.
| Fonctions | Photocopieur analogique | Photocopieur numérique |
| Mode d’impression | Électrophotographie | laser |
| Copies noir et blanc | Oui | Oui |
| Copies couleur | Oui | Oui |
| Impressions Recto / verso | Oui | Oui |
| Agrafage | Oui | Oui |
| Tri des documents | Oui | Oui |
| Fonction imprimante | Non | Oui |
| Scanner et fax | Non | Oui |
| Connexion en réseau | Non | Oui |
Une machine d’impression analogique noir et blanc coûte environ 200 euros, et il faut compter autour de 450 euros pour un photocopieur couleur. Son coût est surtout déterminé par ses fonctionnalités. De nombreux modèles de photocopieurs sont disponibles à l’achat ou en location à petit prix.
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La résolution des photocopieurs analogiques se mesure en dpi ou ppp, pour dots per inch ou points par pouce et sera inférieure à celle d’une imprimante ou d’un photocopieur multifonction numérique.
Les copieurs analogiques tendent à s’effacer au profit des photocopieurs numériques.
Voici un comparatif d’une sélection de copieurs analogiques multifonctions pour entreprises :
| Marque | Xerox | Canon | Ricoh |
| Modèle | Copieur Workcentre 4250V | Copieur Canon Imagerunner 3245e | Copieur FW770 grand format |
| Qualité d’image | 600 x 600 dpi | 600 x 600 dpi / 1200 x 1200 dpi | N/C |
| Types/Formats | A4 | A4 /A3 | A0 et A1 |
| Rapidité | 43 ppm | 45 ppm A4, | – A0 : 2 cpm – A1 : 4 cpm |
| Capacité du chargeur de documents | 500 unités | cassette de 4 x 550 feuilles | options deux rouleaux |
La photocopieuse Canon portable FC 100 dispose d’un système de cartouche tout-en-un permettant de regrouper les éléments essentiels des photocopieurs (tambour et unité de nettoyage) en une seule pièce.
Elle permet l’impression sur papier standard, transparent, ou même sur carte postale. Mobile, elle est facilement transportable grâce à sa poignée et ses dimensions réduites : 35,9 x 43,9 x 11,5 cm.
Les imprimantes et photocopieurs HP sont des appareils fonctionnant grâce au jet d’encre. Plutôt dédiés aux bureaux pour la copie de documents allant jusqu’au format A4, ils peuvent aussi réaliser l’impression de photos et leur principal atout est leur précision allant jusqu’à 1200 x 1200 ppp.
Le copieur multifonction MP301 de Ricoh bénéficie dispose d’un grand écran tactile de 4,3 pouces facilitant son utilisation. Son point fort est sa vitesse de production de 30 ppm. Le Copieur multifonction MP301 de Ricoh est équipé d’un bypass et prend en charge des formats allant du A4 jusqu’au A6.
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